Resumen de esta guía
Aprende a navegar por el calendario semanal y móvil, crear sesiones puntuales o recurrentes, editar con control de excepciones y mantener la integridad del aforo.
Vista y navegación del calendario
Una interfaz reactiva diseñada tanto para escritorio como para dispositivos móviles.
El calendario de Fitbbo es el centro operativo de tu centro deportivo. Proporciona una visión en tiempo real de todas las sesiones planificadas, la disponibilidad de salas y la asignación de monitores.
La información del calendario se refresca de manera inmediata y reactiva tras cualquier cambio relevante, como la creación de una nueva clase, la reserva de un socio o la cancelación de una sesión.
Vista semanal en escritorio
Muestra los 7 días de la semana con controles de navegación "Anterior", "Siguiente", botón "Hoy" para volver al día actual y un selector desplegable de mes.
Navegación diaria en móvil
En pantallas móviles la interfaz se adapta automáticamente a una vista por día, permitiendo deslizar o cambiar de fecha ágilmente.
Creación rápida con 1 clic
Al pulsar cualquier celda vacía de la cuadrícula, el sistema abre la ventana de creación con la fecha y el horario de inicio y fin precompletados.
Información visible en cada celda del calendario
Cada tarjeta de clase en el cuadrante muestra: actividad preexistente, nombre personalizado, horario exacto (inicio-fin), sala, monitor asignado, ratio de ocupación en vivo (ej. 14/16), distintivo de cancelación si aplica y badge de cuota requerida.
Crear una clase (puntual o recurrente)
Configura sesiones sueltas para eventos específicos o series periódicas que se repiten en el tiempo.
Al programar una actividad en el calendario, puedes elegir entre dos modalidades de frecuencia:
Selecciona una celda vacía o pulsa "Nueva Clase"
Elige la fecha y hora inicial en la vista semanal. Si usas el botón superior, podrás seleccionar el día y la franja manualmente.
Elige la modalidad: Sesión puntual o Recurrente
Una sesión puntual ocurre un solo día específico. Una sesión recurrente genera automáticamente todas las ocurrencias para los días de la semana seleccionados hasta la fecha de finalización indicada.
Rellena los datos de la actividad y publica
Al guardar, todas las sesiones se incorporan de inmediato al calendario y quedan disponibles para reserva en la app de tus clientes según las reglas de cuota.
Consejo para clases periódicas
Para clases habituales (ej. Spinning todos los lunes y miércoles a las 19:00), utiliza siempre la opción recurrente fijando la fecha de finalización al cierre de temporada o fin de año. Esto evita tener que crear sesiones manualmente semana a semana.
Formulario de clase: bloques y campos disponibles
El modal "Editar Actividad" y de creación se estructura en 5 bloques de configuración.
El formulario de creación y edición organiza todos los parámetros de la sesión en 5 secciones temáticas claras, asegurando que configures tanto los datos operativos como el control de acceso y el entrenamiento:
1. Datos de la actividad
Define la actividad base del catálogo (*), fecha (*), hora de inicio (*) y fin (*), monitor responsable (*) y nivel de dificultad (Baja, Media, Alta).
2. Programación (Sesiones rotativas)
Interruptor "Sesiones rotativas": al activarlo, repite automáticamente la actividad hasta una fecha límite en los días de la semana seleccionados.
3. Acceso y suscripciones
Interruptor "Servicio añadido a la cuota" con el campo multiselección "Asignar Suscripción*" para restringir la reserva a tarifas o bonos concretos.
4. Detalles de la clase
Asigna la Sala, define la Capacidad máxima, consulta la Ocupación en vivo (ej. 1/12), añade un Nombre personalizado y el texto de Más información.
5. Entrenamiento
Sección opcional con el botón "+ Añadir" para incorporar ejercicios, estaciones o WOD que los clientes verán en su ficha de la clase.
Desglose detallado de campos del modal de actividad
| Bloque / Campo | Tipo en UI | Comportamiento e impacto |
|---|---|---|
| Actividad * | Desplegable obligatorio | Disciplina base del catálogo (CrossFit, Hyrox, Pilates, Spinning, etc.). |
| Fecha * y Horario * | Selectores de fecha y horas | Día de la sesión, hora de inicio y hora de fin exactas. |
| Monitor * | Desplegable obligatorio | Entrenador o instructor asignado a cargo de la sesión. |
| Dificultad | Desplegable opcional | Nivel de exigencia física (Principiante, Media, Avanzada) orientativo para el socio. |
| Sesiones rotativas | Interruptor (Switch) | Activa la programación recurrente de la clase para múltiples semanas. |
| Servicio añadido a la cuota | Interruptor (Switch) | Si está activo, bloquea la reserva libre y exige una tarifa o bono autorizado. |
| Asignar Suscripción * | Multi-select con etiquetas | Selecciona una o varias cuotas, bonos o tarifas válidas para reservar la clase. |
| Sala y Capacidad | Desplegable e Input numérico | Espacio físico asignado y límite máximo de aforo permitido. |
| Ocupación (en edición) | Indicador informativo | Muestra los participantes actuales sobre la capacidad máxima (ej. 1 / 12). |
| Nombre personalizado | Input de texto opcional | Título comercial visible en la app (ej. "Hyrox Competitors", "Yoga Espalda"). |
| Más información | Área de texto enriquecida | Descripción detallada de la sesión, material necesario y recomendaciones para el alumno. |
| Entrenamiento | Botón "+ Añadir" | Planificación de ejercicios de la sesión para consulta previa o seguimiento en la app. |
Editar una clase: sesión vs. serie
Distingue entre modificar un horario aislado o aplicar cambios a todo el calendario futuro.
Cuando necesitas realizar un cambio sobre una clase recurrente, Fitbbo te solicita elegir el alcance de la modificación para garantizar la coherencia de tu planificación:
Alcance 1: Una única sesión
Modifica exclusivamente la ocurrencia seleccionada. El sistema crea una excepción de calendario en segundo plano para que la serie recurrente original no se vea afectada en fechas previas ni posteriores.
Alcance 2: Esta y futuras sesiones (Serie)
Aplica las modificaciones a la sesión actual y a todas las sesiones futuras de los días seleccionados dentro de esa serie, manteniendo intacto el histórico de clases ya impartidas.
Campos que puedes modificar en cualquier momento
Puedes actualizar el horario, el monitor asignado, la sala, el nivel de dificultad, el aforo, la rutina/contenido, la actividad asociada y la cuota o bono requerida.
Control de aforo y reglas de seguridad
Protecciones automáticas para evitar sobreventas y garantizar la integridad de los datos.
Fitbbo incorpora mecanismos de validación estricta para asegurar que ninguna modificación administrativa perjudique a clientes que ya tienen su plaza asegurada:
Regla de oro: No es posible reducir el aforo por debajo de las reservas activas
Si una clase tiene actualmente 12 reservas confirmadas, el sistema rechazará cualquier intento de bajar el aforo a 10 plazas. Para reducir el aforo, primero deberás cancelar o reubicar las reservas excedentes.
Seguridad y permisos de acceso
Crear, editar, cancelar y borrar clases está restringido al personal autorizado del centro. Todas las operaciones respetan estrictamente el tenant del centro y emplean bloqueos transaccionales a nivel de base de datos para prevenir sobreventas simultáneas en momentos de alta demanda.